Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist.
BEVESTIG
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. Beschrijving is vereist.
BEVESTIG

Indien u een functionele vraag heeft of u wenst een issue te melden, vul dan onderstaand registratieformulier in We zullen u zo snel mogelijk contacteren met een antwoord of oplossing. 

Support openingsuren:   Weekdagen 9.00 - 17.00
Telefoon:   +32 (0)15 715 615
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist.

Uw bericht hier:

Beschrijving is vereist. Beschrijving is vereist.
BIJLAGE / 5 MB
BEVESTIG
Functie titel is vereist
Functie locatie is vereist
Naam is vereist.
Telefoonnummer is vereist.
E-mail is vereist.

Uw bericht hier:

Beschrijving is vereist.
BIJLAGE / 5 MB
BEVESTIG
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist.
SEND REQUEST
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist.
SEND REQUEST

Blog

Zinvolle content voor succesvol projectbeheer.

4 voordelen van online factureren op een rij!

09 oktober 2020.Trends

share this story

1. Tijd besparen met online factureren

Door te kiezen voor online factureren bespaar je veel kostbare tijd. Papieren facturen versturen is immers een vrij arbeidsintensieve klus. De facturen moeten eerst worden opgesteld, daarna moeten deze geprint, in een enveloppe gestoken, gefrankeerd en verzonden worden. Het niet langer per post versturen van de factuur scheelt dus een hoop tijd. De meest basic manier van online facturen, het toevoegen van de factuur als PDF bijlage aan een mail, scheelt al flink wat handelingen. Met een goed facturatieprogramma kan het echter nog veel sneller. Zo kun je de factuur rechtstreeks mailen vanuit het ERP systeem of deze als XML formaat aanleveren aan de klant. Zo verstuur je de factuur met één druk op de knop en bespaar je aardig wat tijd. In overleg is het zelfs mogelijk om via Peppol of Mercurius de factuur rechtstreeks aan te leveren in de boekhouding van de klant.

 

2. Overzicht houden

Online factureren zorgt daarnaast voor een overzichtelijke boekhouding. Doordat je digitaal factureert, komen alle facturen automatisch in je boekhouding terecht. Niet alleen bespaar je zo tijd en verklein je de kans op fouten, het maakt het indienen van je omzetbelasting ook een fluitje van een cent. Bovendien maakt online factureren het veel makkelijker om de betaalstatus van een factuur te monitoren. In het systeem zie je eenvoudig welke facturen nog openstaan, welke klant je een herinnering moet sturen en wie al te laat is met betalen. Op deze manier wordt het opvolgen van facturen veel eenvoudiger.

 

3. Anticiperen op betalingsgedrag

Het is verstandig om de informatie omtrent de betaalstatus van een klant ook met de salesafdeling te delen. Heeft een klant verlopen facturen openstaan dan is dat immers een goede reden om geen nieuwe verbintenissen aan te gaan. Op deze manier voorkom je dankzij online facturatie dat de salesafdeling diensten of producten verkoopt aan een klant die al een flink bedrag in het rood staat.

 

4. Goed voor het milieu

Online factureren is ten slotte ook goed voor het milieu en voor je portemonnee. Door niet langer facturen per post te verzenden, gebruik je immers een stuk minder papier. Bovendien bespaar je op werkuren en op de kosten voor papier, inkt en verzending. Zeker wanneer je maandelijks veel factureert, zal digitaal factureren daardoor voordeliger zijn. 

 

Ook overstappen op online factureren? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij leggen je graag uit wat de mogelijkheden zijn!

As a company, you must maintain an overview of all projects: that is an area where ionBIZ scores top points.

NEXT STORY

Telewerken? Ben jij er klaar voor? Check deze 5 zaken:

Veel Belgen werken regelmatig vanuit een andere plek dan kantoor, bijvoorbeeld vanuit een coworking space, vanuit huis of onderweg. Tijdens de coronacrisis hebben we massaal van thuis uit gewerkt en er de voordleen van ingezien.  We kwamen er echter ook achter dat lang niet alle bedrijven goed waren voorbereid op telewerken. Hoe zorg je ervoor dat het telewerken in de toekomst wel soepel verloopt? Let dan in ieder geval op onderstaande vijf zaken!

Read More

NEXT STORY

Waarom inzetten op project management software? 4 redenen!

Slimme project management systemen zijn er voor alle sectoren. Wij zoemen hier in het bijzonder in op het beheren van projecten binnen de ICT, consultancy en engineering. Voor hen is een online projectbeheer systeem eigenlijk onmisbaar indien je projecten efficiënt en effectief wilt managen zonder hoge kosten te maken. Hieronder leggen wij uit welke voordelen het gebruik van project management tools zoal oplevert. 

Read More

NEXT STORY

Wat is ERP en waarom heb je het nodig?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP-bedrijfssoftware wordt gebruikt binnen organisaties. Het dient ter ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen. Er zijn tal van redenen om een effectief ERP-systeem aan te schaffen. Bijvoorbeeld om als startende ondernemer direct een vliegende start te maken en snel te kunnen groeien, maar ook om als gevestigd ondernemer efficiënter en doeltreffender te kunnen gaan ondernemen. Wie wil professionaliseren kan eigenlijk niet zonder een goed ERP-systeem. In dit artikel leggen we daarom uit wat ERP is en kan, en waarom deze software, zeker ook in IT-sector en engineering, onmisbaar is.

Read More

NEXT STORY

Digitaal ondertekenen van timesheets door je klanten, alles wat je moet weten:

Resource planning en tijdschrijven zijn twee zeer belangrijke modules van onze alles-in-één business software ionBIZ.  Het inplannen van de taken op de juiste agendas en de opvolging van de prestaties is cruciaal voor een optimale uitvoering van de projecten. Bovendien zorgt onze urenregistratie tool ervoor dat je altijd snel en correct aan klanten kunt factureren. Met trots leggen we uit hoe onze nieuwste toevoeging, het digitaal ondertekenen van de urenregistratie, alles nog gemakkelijker maakt.

 

Read More

NEXT STORY

Enterprise resource planning systeem: de 4 voordelen

Wil je binnen je bedrijf je projecten succesvol uitvoeren dan is goede sturing van bovenaf, waarbij alle resources  goed verdeeld worden, cruciaal. Dit verdelen van middelen noemen we resource planning; een ingewikkelde en belangrijke taak binnen projectmanagement. Om dit proces efficiënt en nauwkeurig te laten verlopen, is het verstandig om te investeren in een Enterprise resource planning (ERP) systeem. Hieronder leggen we uit wat de voordelen zijn van een goed ERP-systeem.

Read More

NEXT STORY

Software Engineering: alles wat je moet weten

Wanneer we spreken over engineering doelen we op het inzetten van kennis voor het ontwerpen of bouwen van producten of systemen die voor verbetering zorgen binnen een organisatie of in ons dagelijks leven. Software Engineering richt zich, de naam zegt het uiteraard al, op het ontwikkelen van software. Maar wat houdt Software Engineering precies in en waar kan het voor worden ingezet?

Read More

NEXT STORY

Bedrijfsprocessen automatiseren met de technologie van vandaag

Wie bij wil blijven met de concurrentie en snel en effectief wil werken ontkomt niet aan het automatiseren van bedrijfsprocessen. Dankzij de nieuwste technologieën is het mogelijk om door middel van software diverse handelingen binnen een bedrijf te automatiseren. Lees hieronder verder over het nut van procesautomatisering en de mogelijkheden die het biedt voor jouw bedrijf.

Read More

NEXT STORY

Manage business processes easily? Find out what SAAS ERP software can do for your organization!

ERP stands for Enterprise Resource Planning. ERP software is therefore software that is used to manage all the processes within a company. When you want to implement ERP software you can choose to buy a permanent license or to purchase the software as a subscription. The latter is also called SAAS (Software as a Service). With SAAS software, you don't need your own infrastructure because the ERP software vendor hosts it on their own system.

Read More

NEXT STORY

ionProjects treedt toe tot de Visma Group!

Wij zijn verheugd te kunnen melden dat ionProjects sinds heden is toegetreden tot de Visma Group.

Visma Group is een internationaal software bedrijf met vestigingen in verschillende landen, vijftienduizend werknemers en een omzet van meer dan twee miljard euro. Deze overname zal veel verbeteringen met zich meebrengen en dit op verschillende niveaus. ionProjects zal, als deel van een financieel sterke en internationale familie, de nodige continuïteit, productinnovatie en kwalitatieve service kunnen blijven garanderen in de toekomst.

Koen Claes, mede-directeur ionProjects: “Door aansluiting bij Visma krijgen we ondersteuning vanuit de techhubs van Visma Group voor de doorontwikkeling van ons API integratieplatform. Ook bieden we onze huidige en toekomstige klanten continuïteit, nu we onderdeel zijn van een groot Europees technologiebedrijf, terwijl we toch nog onze eigen bedrijfsvoering kunnen blijven bepalen.

Read More

NEXT STORY

Wanted! Product development manager

Om onze rangen te versterken zijn we bij ionProjects op zoek naar een Product Development Manager. We bouwen al ruime een decenium aan de krachtigste webbase projectmmanagement oplossing ter wereld.

De Product development manager die we zoeken zorgt ervoor dat we dit de komenede 10 jaar succesvol verderzetten.

Read More

NEXT STORY

Ontketen je productiviteit: Organiseer je taken en verbeter je gemoed

Heb je ooit het gevoel gehad dat je dagen voorbij vliegen zonder dat je echt vooruitkomt? Dat je constant achter de feiten aan rent, zonder duidelijkheid over wat je nu echt moet doen? Het negeren van de organisatie van je taken, je to-do's, kan een sluipend gevaar vormen voor je productiviteit en gemoedsrust.

In het boek 'Getting Things Done' legt David Allen uit dat het niet beheren van je to-do's leidt tot een constante mentale belasting. Onafgemaakte taken blijven ronddwalen in je hoofd, waardoor je vermogen om helder te denken en effectief te handelen wordt belemmerd. Dit kan resulteren in gemiste deadlines, verloren kansen en een overweldigd gevoel dat je productiviteit verlamt.

Maar er is een oplossing: een systematische aanpak om je to-do's te organiseren en je geest vrij te maken voor creativiteit en daadkracht. Door gebruik te maken van een betrouwbare tool zoals ionBIZ, kun je al je taken centraal beheren, prioriteiten stellen en deadlines instellen. Met de modulaire en webgebaseerde structuur van ionBIZ kunnen IT-bedrijven, ingenieursbureaus en consultancyorganisaties hun operationele zaken effectief stroomlijnen en hun projecten succesvol beheren.

Het implementeren van een georganiseerd systeem voor het beheer van je to-do's biedt aanzienlijke voordelen. Je zult merken dat je stressniveaus afnemen, je concentratie verbetert en je productiviteit aanzienlijk toeneemt. Door proactief te plannen en je taken op een gestructureerde manier aan te pakken, kun je je energie richten op wat echt belangrijk is en je doelen efficiënter bereiken.

Maak vandaag nog een einde aan de chaos van ongeorganiseerde to-do's. Ontdek hoe ionBIZ je kan helpen om je werk te stroomlijnen en je productiviteit te maximaliseren. Neem contact met ons op voor meer informatie en laat ons je begeleiden naar een georganiseerde en succesvolle toekomst.

Read More

CONTACTEER ONS

Bel of mail ons op elk moment u contact met ons wilt opnemen. Dat kan gaan om een idee voor een nieuwe functie, een vraag die u heeft, of om te brainstormen over een opwindend nieuw partnerschap.

Ondersteuning:

Contact

Marketing en verkoop:

Contact

Andere vragen:

Contact

Lokaal Kantoor / België

Kleine Nieuwedijkstraat 71

2800 Mechelen

Tel +32 (0)15 715 615

Lokaal Kantoor / Nederland

Veerdam 3

4484 NV Kortgene

Lokaal Kantoor / Roemenië

Piața Consiliul Europei 2E, Cladirea UBC 3

300254 Timișoara

© 2024 ionProjects - Privacy statement