Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. BEVESTIG
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. Beschrijving is vereist. BEVESTIG

Indien u een functionele vraag heeft of u wenst een issue te melden, vul dan onderstaand registratieformulier in We zullen u zo snel mogelijk contacteren met een antwoord of oplossing. 

Support openingsuren:   Weekdagen 9.00 - 17.00
Telefoon:   +32 (0)15 715 615
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist.

Uw bericht hier:

Beschrijving is vereist. Beschrijving is vereist.
BIJLAGE / 5 MB
BEVESTIG
Functie titel is vereist
Functie locatie is vereist
Naam is vereist.
Telefoonnummer is vereist.
E-mail is vereist.

Uw bericht hier:

Beschrijving is vereist.
BIJLAGE / 5 MB
BEVESTIG
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. SEND REQUEST
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. SEND REQUEST

Blog

Zinvolle content voor succesvol projectbeheer.

Digitaal ondertekenen van timesheets door je klanten, alles wat je moet weten:

16 juni 2020.Updates

share this story

Resource planning en tijdschrijven zijn twee zeer belangrijke modules van onze alles-in-één business software ionBIZ.  Het inplannen van de taken op de juiste agendas en de opvolging van de prestaties is cruciaal voor een optimale uitvoering van de projecten. Bovendien zorgt onze urenregistratie tool ervoor dat je altijd snel en correct aan klanten kunt factureren. Met trots leggen we uit hoe onze nieuwste toevoeging, het digitaal ondertekenen van de urenregistratie, alles nog gemakkelijker maakt. 

Urenregistratie op maat van jouw organisatie

Onze software maakt het mogelijk om je urenregistratie uit te voeren op een manier die werkt voor jouw bedrijf. De medewerkers kiezen de manier van tijdschrijven die voor hen het best past: Zo is er de Start-Stop timer. Of ze gebruiken de lijstweergave om het op het einde van de dag toe te voegen. Of nog gemakkelijker, ze importeren gewoon hun planning, passen eventueel wat aan en converteren die in timesheets.

 

Urenregistratie is vaak een opgave. Bijna niemand doet het graag, maar het is wel cruciaal om projecten correct op te volgen en de financiële kant goed te kunnen evalueren. ionBIZ helpt je. Dankzij onze tool zie je meteen het verschil tussen de werkelijk gepresteerde uren en de voorziene uren. Ten slotte, goedgekeurde timesheets voor taken in regie creëren automatisch een factuurvoorstel. Dat werkt snel en correct!

 

Timehseets ingeven 

Nieuwe mogelijkheid: digitaal ondertekenen

Moet uw klant de gepresteerde uren goedkeuren? Dat was tot voor kort een redelijk omslachtig proces. Je moet eerst de ingevoerde timesheets exporteren naar een pdf-bestand, om ze dan te e-mailen naar de klant of opdrachtgever. Deze drukt ze dan vaak nog eens af om ze met de hand te ondertekenen om daarna opnieuw in te scannen en terug te sturen via e-mail. 

Nu zetten we een nieuwe stap in doorgedreven automatisering. We integreren zelfs de handelingen van de klant en geven je het overzicht direct terug in ionBIZ. Met de nieuwe feature in onze business software stuur je de timesheets digitaal door naar de klant, dankzij een koppeling met Connective Software. Op het moment dat de timesheets verstuurd zijn, krijgt de klant een mail met daarin een link naar een webpagina en de vraag om daar de timesheets te controleren en te bevestigen.

 

Een digitale handtekening zetten kan op twee manieren

De digitale timesheets kunnen heel eenvoudig op twee manieren ondertekend worden. Zo kunnen de sheets getekend worden met een simpele krabbel met de muis, touch-screen of pen. Het is ook mogelijk om te kiezen om te ondertekenen via een unieke ‘one-time-code’. Deze unieke code krijgt de klant dan per mail toegestuurd en kan worden ingevuld als handtekening. De timesheets die ondertekend moeten worden kunnen bovendien elke maand automatisch naar de juiste persoon gestuurd worden, zo heb je er echt geen omkijken meer naar!

 

Deze nieuwe digitale manier van ondertekenen bespaart niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat al het werk digitaal en dus op afstand kan plaatsvinden. Een feature die zeker nu iedereen thuiswerkt eigenlijk onmisbaar is. Bovendien kun je als projectmanager altijd en overal de status van de te ondertekenen timesheets raadplegen, waardoor hierover nooit meer verwarring kan ontstaan.

 

Meer over ionBIZ software tijdsplanning software?

Meer informatie over onze ionBIZ software en al haar mogelijkheden? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!

 

As a company, you must maintain an overview of all projects: that is an area where ionBIZ scores top points.

NEXT STORY

Telewerken? Ben jij er klaar voor? Check deze 5 zaken:

Veel Belgen werken regelmatig vanuit een andere plek dan kantoor, bijvoorbeeld vanuit een coworking space, vanuit huis of onderweg. Tijdens de coronacrisis hebben we massaal van thuis uit gewerkt en er de voordleen van ingezien.  We kwamen er echter ook achter dat lang niet alle bedrijven goed waren voorbereid op telewerken. Hoe zorg je ervoor dat het telewerken in de toekomst wel soepel verloopt? Let dan in ieder geval op onderstaande vijf zaken!

Read More

NEXT STORY

Waarom inzetten op project management software? 4 redenen!

Slimme project management systemen zijn er voor alle sectoren. Wij zoemen hier in het bijzonder in op het beheren van projecten binnen de ICT, consultancy en engineering. Voor hen is een online projectbeheer systeem eigenlijk onmisbaar indien je projecten efficiënt en effectief wilt managen zonder hoge kosten te maken. Hieronder leggen wij uit welke voordelen het gebruik van project management tools zoal oplevert. 

Read More

NEXT STORY

Wat is ERP en waarom heb je het nodig?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP-bedrijfssoftware wordt gebruikt binnen organisaties. Het dient ter ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen. Er zijn tal van redenen om een effectief ERP-systeem aan te schaffen. Bijvoorbeeld om als startende ondernemer direct een vliegende start te maken en snel te kunnen groeien, maar ook om als gevestigd ondernemer efficiënter en doeltreffender te kunnen gaan ondernemen. Wie wil professionaliseren kan eigenlijk niet zonder een goed ERP-systeem. In dit artikel leggen we daarom uit wat ERP is en kan, en waarom deze software, zeker ook in IT-sector en engineering, onmisbaar is.

Read More

NEXT STORY

4 voordelen van online factureren op een rij!

Vroeger ontving je alle facturen via de post, maar nu komen ze steeds vaker via je mailbox binnen. Ook wie aan de overheid diensten levert wordt vaak verplicht ze digitaal aan te leveren. Je moet hierdoor dus al zijn overgestapt op e-factureren. Ben je nog niet overstag en twijfel je of je moet stoppen met de traditionele papieren factuur? In dit artikel leggen we uit welke voordelen online factureren voor iedere organisatie heeft.

Read More

NEXT STORY

Enterprise resource planning systeem: de 4 voordelen

Wil je binnen je bedrijf je projecten succesvol uitvoeren dan is goede sturing van bovenaf, waarbij alle resources  goed verdeeld worden, cruciaal. Dit verdelen van middelen noemen we resource planning; een ingewikkelde en belangrijke taak binnen projectmanagement. Om dit proces efficiënt en nauwkeurig te laten verlopen, is het verstandig om te investeren in een Enterprise resource planning (ERP) systeem. Hieronder leggen we uit wat de voordelen zijn van een goed ERP-systeem.

Read More

NEXT STORY

Read More

NEXT STORY

Read More

NEXT STORY

Read More

CONTACTEER ONS

Bel of mail ons op elk moment u contact met ons wilt opnemen. Dat kan gaan om een idee voor een nieuwe functie, een vraag die u heeft, of om te brainstormen over een opwindend nieuw partnerschap.

Ondersteuning:

Contact

Marketing en verkoop:

Contact

Andere vragen:

Contact

Lokaal Kantoor / België

Kleine Nieuwedijkstraat 71

2800 Mechelen

Tel +32 (0)15 715 615

Lokaal Kantoor / Nederland

Veerdam 3

4484 NV Kortgene

Lokaal Kantoor / Roemenië

Doctor Iosif Nemoianu 9

300011 Timișoara

Tel +40 356 43 94 93

© 2021 ionProjects - Privacy statement