Bel of mail ons op elk moment u contact met ons wilt opnemen. Dat kan gaan om een idee voor een nieuwe functie, een vraag die u heeft, of om te brainstormen over een opwindend nieuw partnerschap.
Zinvolle content voor succesvol projectbeheer.
Manage business processes easily? Find out what SAAS ERP software can do for your organization!
02 april 2021.Trends
share this story
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP software is dan ook software die gebruikt wordt om alle processen binnen een bedrijf te managen. Wanneer je ERP software wilt implementeren kun je ervoor kiezen om een permanente licentie te kopen of om de software als abonnement af te nemen. Dit laatste wordt ook wel SAAS genoemd (Software as a Service). Je hebt bij SAAS software geen eigen infrastructuur nodig want de leverancier van de ERP software host deze op het eigen systeem.
Wat is SAAS ERP Software?
Goede ERP Software biedt ondersteuning voor alle processen binnen je bedrijf. Denk hierbij bijvoorbeeld aan voorraadbeheer, financiële administratie, inkoop, verkoop en klantrelaties. Door middel van ERP Software worden al deze verschillende processen met elkaar verbonden. Dankzij deze vorm van data-integratie is het mogelijk om de bedrijfsprocessen te automatiseren. Gegevens hoeven slechts één keer te worden ingevoerd om toch op alle afdelingen zichtbaar te zijn. Goede ERP software maakt dat alle data voor iedereen binnen het bedrijf bruikbaar is en dat er efficiënt en effectief gewerkt kan worden.
Aandachtspunten SAAS ERP software
Wanneer je kiest voor SAAS ERP software sluit je als het ware een abonnement af. Hierdoor is er geen eigen infrastructuur nodig. Gevolg is echter ook dat je na opzegging dus niet meer bij de software kan. Met welke aspecten moet je nog meer rekening houden bij je keuze voor SAAS ERP software?
Flexibiliteit
Soms wordt beweerd dat de flexibiliteit van SAAS ERP software beperkt zou zijn. Dit komt doordat de onderliggende database gehost wordt door de systeembeheerder en deze daarom niet te benaderen en aan te passen is. Bovendien zou SAAS altijd gebaseerd zijn op de gemiddelde behoefte van de markt. Tegenwoordig is het echter mogelijk om SAAS ERP software bijna volledig op de wensen van het bedrijf aan te passen: je kunt op ieder moment functionaliteiten en gebruikers toevoegen of verwijderen. Hierdoor sluit de software altijd aan bij de huidige situatie van het bedrijf. Dit is in het geval van een gekochte licentie vaak niet het geval: deze blijft hetzelfde, ook als het bedrijf belangrijke veranderingen ondergaat.
Implementatietijd
Voor een traditioneel ERP systeem is een goede infrastructuur (lees: kostbare hardware) nodig en een eenmalige investering voor een licentie. Grote bedrijven kunnen zich deze kosten vaak wel veroorloven en hebben ook de tijd en middelen voor het bijkomende implementatietraject. Wanneer je ERP software sneller wilt implementeren en minder kunt investeren biedt SAAS echter uitkomst. Doordat de software niet zelf gehost wordt en je geen licentie hoeft aan te kopen is een ERP systeem voor alle bedrijven binnen handbereik. Bovendien ben je als organisatie dan niet zelf verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de software.
Aandachtspunten bij kiezen SAAS ERP software
Kies je om bovenstaande redenen voor SAAS ERP software? Houd bij je keuze dan rekening met de volgende aandachtspunten:
- Wensen van de organisatie. Breng voordat je een abonnement afsluit altijd nauwgezet de wensen van de organisatie in kaart. Waaraan moet de ERP oplossing voldoen?
- Kiezen modules. De meeste ERP software bieden tal van modules en mogelijkheden. De meeste bedrijven hebben echter niet alle functionaliteiten nodig. Kies daarom voor een ERP oplossing die het mogelijk maakt om onnodige modules niet af te nemen. Dit scheelt niet alleen in de kosten, maar maakt ook dat de software overzichtelijk blijft.
- Fit met de branche. Onderzoek welke ERP oplossing goed past bij je bedrijf en branche. Een goed SAAS ERP systeem zorgt voor vereenvoudiging.
ERP software kopen
Door ons ionBIZ ERP systeem aan te schaffen integreer je al jouw programma’s in één ERP systeem en creëer je een overzichtelijke omgeving. Heb je vragen over onze ERP software of wil je meer informatie over de mogelijkheden? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!