AANKOOP module

De meest complete module om uw bestellingen en aankopen te organiseren. Er komt heel wat kijken bij de organisatie van projecten met materialen. Vertrouw op ionBIZ om uw efficientie te verhogen en maximaal resultaat te halen uit uw aankopen. Beheer uw leveranciers, prijsaanvragen, bestellingen, leveringen en betalingen.

Leveranciers

U kunt uw leveranciers toevoegen en beheren in uw ionBIZ CRM. Maak contactpersonen aan die u kunt selecteren als ontvanger van de prijsaanvraag. Beheer de algemene betalings-, leverings- en garantievoorwaarden allemaal op één plek.

Prijsaanvraag - Aankoopofferte

Een prijsaanvraag naar meerdere leveranciers sturen was nog nooit zo eenvoudig. Met ionBIZ maakt u één prijsaanvraag en e-mailt u deze naar verschillende leveranciers rechtstreeks via de applicatie. U kunt eenvoudig de voorgestelde prijzen toevoegen aan de RFP en het beste voorstel selecteren. Vervolgens zet u met één klik op de knop de offerte om in een bestelling.

Bestelling

Het creëren van inkooporders kan handmatig en op een geautomatiseerde manier gebeuren. De geautomatiseerde manier werkt samen met de minimaal vereiste voorraadhoeveelheden van de artikelen en de behoefte aan deze in uw projecten. Items die door uw projectmanager aan projecten worden toegevoegd, worden gescand door ionBIZ. Het systeem vertelt u waar de artikelen zich in uw magazijn bevinden, zodat ze kunnen worden verzameld. Als het aantal op voorraad niet voldoende is, maakt ionBIZ een bestelvoorstel op.

Levering van goederen

Wanneer de goederen op uw locatie aankomen kunt u ze op stock nemen, of u kunt ze onmiddellijk toewijzen aan een project voor transport naar de klant. Gedeeltelijke levering kan als zodanig worden beheerd, zodat u de status van de bestelling altijd goed kan opvolgen.

Aankoopfactuur

Maak een inkoopfactuur direct vanaf uw bestelling. Eén klik op de knop genereert uw digitaal inkoopfactuur met alle benodigde informatie geabstraheerd van de bestelling. Dit komt met een goedkeuringsstroom die een signaal naar uw financiële afdeling kan activeren om de factuur te betalen.