RESOURCE MANAGEMENT

In een steeds veranderende markt hangt het succes van een organisatie volledig af van de efficiëntie in gebruik van zijn middelen. Zo moet er constant accurate en real-time informatie van elke resource worden bijgehouden.

Beheer medewerkers en andere resources:

Alles resources die je nodig hebt om een project goed te organiseren zijn beheersbaar binnen ionBIZ, of het nu een vaste medewerker of een freelance medewerker is, vergaderruimte, wagens of andere materialen.

Creëer flexibele werkschema's:

Moderne tijden vragen flexibele werkschema’s. Parttime medewerkers of een 4/5^de schema waarbij je de ene week op woensdag en de andere op vrijdag vrij hebt? Dat kan met ionBIZ.

Competenties:

In een kleine organisatie kent iedereen elkaar goed. Maar als je groeit is het vaak moeilijk het overzicht te bewaren van iedereen zijn competenties. Met onze Skillmatrix breng je alle persoonlijke vaardigheden in kaart. Je kan er een niveau aan toevoegen en/of voorzien van certificaten met vervaldatums. Op basis van deze skills kan je snel de juiste persoon voor een bepaalde taak zoeken en plannen. En het blijkt een superhandig werkmiddel om functioneringsgesprekken op te baseren.

Vakanties aanvragen en ziekte verwerken:

Als je projecten wil inplannen moet je rekening houden met de goedgekeurde vakanties en afwezigheden. We helpen je om deze te organiseren en overzichtelijk te maken. Onze flexcounters zorgen voor een juiste berekening van de ADV dagen of op te nemen overuren. De export voor SD Workx van de gedane prestaties en ingegeven ziekte en verlofdagen zorgt voor een vlotte loonberekening. Vakanties en ziekte ingeven of aanvragen kan zelfs via onze ionBIZ app op je smartphone.

CV export:

Dien je vaak CV’s van je collega’s naar potentiele opdrachtgevers uit te sturen? Dan is onze CV export een functionaliteit die je graag zal gebruiken. Hiermee exporteer je in een handomdraai de opgedane ervaring van je collega naar een Word file, waar je het nog verder kan bewerken.

Custom fields:

ionBIZ biedt je de mogelijkheid om zelf velden toe te voegen, zonder enige programeer kennis. Zet kan je de oplossing verder op maat van jouw organisatie inrichten.

Uitgebreide rapporten:

9 standaardrapporten bieden je onmiddellijk inzicht in prestaties, overuren, Payroll, balans tussen factureerbare en niet factureerbare tijd en afwezigheden.